Så fungerar det Funktioner Pris Om oss Se demo Logga in Boka demo
För idrottsföreningar

Fördela pass.
Med ett klick.

Från medlemslista till bemannat schema.

Föräldrar och medlemmar väljer sitt pass direkt i mobilen. Automatisk påminnelse och – om ni vill – tilldelning vid deadline.
Minimal admin. Maximal översikt.

📅 Boka en demo → Se admindemon Se medlemsvyn

Ingen app. Ingen installation.

1 klick
Fördela pass
0
Excel-filer
Auto
Tilldelning vid deadline
1 klick
Utskrift
LagPasset Höstcupen 2026
Passschema › Servering
Alla Fredag Lördag Söndag
Fredag 08:30–12:45
F15, F16, P18
6 / 7
Lördag 09:00–13:00
FJ, F15, F16, P18, P13
14 / 17
Lördag 16:30–20:30
FJ, P13, P15
42 / 42 ✓
Söndag 10:00–14:00
F15, F16
32 / 32 ✓
Så fungerar det

Från medlemslista till bemannat schema

Scheman och inbjudningar sparas och finns kvar även när frivilliga byts.

01
📝
Ladda in medlemslistan
Föreningen laddar in sin befintliga medlemslista med namn och e-postadress. Inget krångel – enkelt formulär, inga tekniska kunskaper behövs.
02
📤
Ladda upp era gamla passcheman
Har ni förra årets listor i Word, Excel eller Google Sheets? Ladda bara upp dem. Systemet läser av pass, dagar, tider och antal platser automatiskt – och rensar bort gamla namn och telefonnummer. Kvar blir ett färdigt schema. Kom igång på en eftermiddag istället för att bygga allt från början.
03
📋
Justera schemat
Finjustera pass, platser och kvoter per lag direkt i systemet. Nästa år återanvänder ni fjolårets schema och ändrar bara det som behövs.
04
📧
Medlemmar får personlig länk
Systemet skickar en personlig länk till varje medlem eller ansvarig vuxen. De öppnar länken, klickar på ett pass – klart på en minut.
05
🔔
Automatisk påminnelse
Föreningen väljer hur många dagar före sista dag påminnelsen skickas. De som inte valt pass ännu får ett mejl automatiskt – ingen behöver jagas manuellt.
06
🖨️
Skriv ut och kör
En lista per arbetsställe med namn och telefon. Utskriftsvänlig layout – ett klick och den är klar att ta med på eventet.
Varför Lagpasset

Känner ni igen er?

Så här är det idag
  • Manuell sammanställning från flera dokument och mejltrådar
  • Behöver kontaktpersoner i varje lag som jagar föräldrar
  • Svårt att få varje förälder eller ansvarig vuxen att faktiskt välja ett pass
  • Svårt att få in svar i tid – alltid någon som saknas kvällen innan
  • Svårt att få en samlad översikt – vem jobbar vad, när?
  • Vissa pass blir överbemannade, andra underbemannade
  • Kunskap och rutiner försvinner när ansvariga byts ut varje år
Med Lagpasset
  • Allt samlat på ett ställe – föreningen ser status i realtid
  • Varje pass visar hur många platser som tagits – medlemmar väljer snabbare när de ser att det fylls
  • Automatisk personlig påminnelse
  • Utskriftsvänlig lista per arbetsställe – klar att ta med
  • Schemat och rutinerna sparas i systemet – ny ansvarig kan ta vid utan att börja om från noll
  • Optimerad bemanning framöver – AI visar vilka pass som var under- eller överbemannade
  • Ordning & reda ger glada arrangörer, deltagare och medlemmar
Inbyggd urgency

Föräldrar väljer snabbare
när de ser att det fylls.

Det kan vara svårt att få folk att ta ett pass. Lagpasset har urgency inbyggt från start – precis som när man bokar en flygbiljett och ser "3 platser kvar".

✓ En progress-bar på varje pass visar hur många platser som tagits
✓ Totalt antal bokade pass visas direkt när medlemmar öppnar länken
✓ Rubriken skiftar automatiskt: "🔥 Mer än hälften av passen tagna" när det börjar fyllas
✓ Medlemmar ser att andra redan valt – och väljer snabbare för att få önskat pass
Se hur det ser ut för medlemmar →
Dag 1 — precis öppnat
Dag 3 — det fylls på!
FREDAG
Infotält
09:00–13:00
0 av 3 tagna
Servering
09:00–13:00
0 av 5 tagna
Nattvakt
21:00–02:00
0 av 4 tagna
Inga pass valda ännu…
🔥 Mer än hälften tagna 63%
FREDAG
Infotält
09:00–13:00
1 kvar!
2 av 3 tagna
Servering
09:00–13:00
Fullt
5 av 5 tagna
Nattvakt
21:00–02:00
2 kvar
2 av 4 tagna
Folk väljer snabbt nu! ⚡
Funktioner

Allt ni behöver.
Inget ni inte behöver.

⏳
Medlemmar ser vad som fylls
Varje pass visar hur många platser som tagits – "3 av 4 tagna" med en fylld progress-bar. När ett pass nästan är fullt väljer folk snabbare. Ingen behöver jagas.
📧
Riktade mejl – rätt budskap till rätt person
Mejla alla som valt Servering. Eller bara de som inte valt något alls. Eller ett specifikt lag. Filtrera på passtyp, lag eller status och skicka ett personligt mejl till precis den gruppen du vill nå. Efter eventet: använd den inbyggda tackmejl-mallen och berätta hur det gick – alla uppskattar återkoppling.
⚖️
Lär av varje event – och låt volontärerna känna att det märks
Efter passet får volontären svara på en enkel skala: var det för få eller för många i personalen? Det är inte bara data – det är ett sätt att visa att deras insats syns och räknas. AI:n väger samman alla svar, ni ser exakt vilka pass som var under- eller överbemannade, och nästa år sätter ni rätt antal från start. Färre stressade pass, fler som känner sig värdefulla nog att ställa upp igen.
🏷️
Personliga länkar
Varje medlem får sin egen länk. Systemet vet vem som är vem – och kan påminna exakt de som inte valt ännu. Ingen inloggning krävs.
📤
Ladda upp era gamla listor
Word, Excel eller Google Sheets från tidigare år – ladda bara upp. Systemet läser av pass, dagar, tider och antal platser automatiskt och bygger schemat åt er. Gamla namn och telefonnummer rensas bort. Kom igång på en eftermiddag istället för från ett tomt blad.
📝
Importera medlemslistan
Ladda upp er Excel- eller CSV-fil med namn och e-post direkt. Systemet matchar automatiskt – ni behöver inte ändra ett dugg i er nuvarande lista.
🔔
Påminnelse bara till de som inte valt
Inte ett mejl till alla – bara till de som faktiskt inte valt ännu. Ni väljer hur många dagar före deadline påminnelsen skickas.
🖨️
Utskriftsklara listor – per station
En lista per passtyp med namn, telefon och lag. Sorterbar, utskriftsvänlig och redo på sekunder – ta med den direkt till Servering eller Infotält.
📅
Flera event per år
Årsabonnenter kan skapa obegränsat antal event – cup, städdag, föräldramöte. Välj vilka lag som ska hjälpa till för varje event.
🔄
Kunskap som stannar kvar
I föreningar byts ansvariga nästan varje år. Med LagPasset sparas passchemat och rutinerna – ny ansvarig kan ta vid direkt utan att börja om från noll.
⚙️
Obligatoriskt eller frivilligt
Föreningen väljer om passvalet är obligatoriskt för alla eller en förfrågan. Kommuniceras tydligt till medlemmar och ansvariga vuxna.
🤖
Valfri auto-tilldelning vid deadline
Om ni vill kan systemet fördela kvarvarande pass bland de som inte valt när deadline passeras. Helt frivilligt – många föreningar föredrar att göra det manuellt, eftersom ett uteblivet val kan ha många orsaker. Ni bestämmer.

"När det är enkelt att bidra väljer fler att göra det. Föräldrar och medlemmar som vet vad som förväntas av dem – och får en smidig upplevelse – engagerar sig mer. Och för den som driver föreningen frigörs tid från jakt och administration till det som faktiskt utvecklar och gör skillnad."

Pris

Priset anpassas efter er förening.

Ni betalar för verktyget utifrån er storlek och hur ni använder det — under cupen och resten av året. Samma funktioner och support ingår för alla.

Vi räknar på det tillsammans

Boka en kort demo så tar vi fram ett upplägg som passar just er — inga dolda avgifter, ingen bindningstid.

📅 Boka en demo (20 min) →

Eller mejla hej@lagpasset.se så återkommer vi snabbt.

Prova själv

Se hur det fungerar

Klicka runt fritt i demon – inget sparas. Se admindemon för att förstå föreningens vy, eller se medlemsvyn för att uppleva det ur familjens perspektiv.

🏟️ Se admindemon 👤 Se medlemsvyn
Boka demo

Se det live –
20 minuter räcker.

Vi visar hur LagPasset fungerar för just er förening. Kostnadsfritt, utan säljtryck. Välj en tid som passar.

📅 Boka en demo (20 min) →

Ingen bindningstid · Inga dolda avgifter · Igång på en eftermiddag